Réunion de lancement
Refonte du site fondationlejeune.org
Philippe Tissandier · Fatiha El Mouktafi · Laetitia Ormus
À l'issue de cette réunion
Objectifs du kickoff
Un support d'échange, pas un document exhaustif.
- Une vision commune du projet et de ses enjeux
- Un cadre de travail clair : rôles, fonctionnement, jalons
- Des prochaines étapes concrètes validées
- Des premiers arbitrages sur les questions ouvertes : multilingue, tracking, design
Ce kickoff n'a pas pour objectif
Rentrer dans le détail fonctionnel ou technique · Produire des décisions de conception
Kickoff · Refonte fondationlejeune.org
Le projet
Le projet en une phrase
Un site institutionnel modernisé, plus simple à administrer, dont les parcours de don et de presse sont mis en avant.
🌐
L'existant
WordPress / Elementor, en ligne depuis 2020. Le site remplit sa mission mais montre ses limites : accueil chargé, actualités peu visibles, back-office difficile, gestion des langues partielle.
🎨
La marque ne bouge pas
Pas de refonte d'identité : la Fondation conserve son positionnement et continue de renvoyer vers l'Institut sans lui faire d'ombre.
🎯
Le cap
Mise en ligne visée décembre 2026 / janvier 2027, en dehors de la période de collecte de fin d'année.
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L'enjeu n°1
Un capital à préserver
Le site n'est pas une page blanche. Il porte un actif construit sur des années : contenus, trafic organique, notoriété.
73 %
du trafic vient du SEO
(12 derniers mois)
(12 derniers mois)
109 500
clics Google
8,3 M d'impressions
8,3 M d'impressions
2 135
pages reçoivent
du trafic SEO
du trafic SEO
642
conversions
attribuées au SEO
attribuées au SEO
💡 Conséquence : la refonte est conduite comme une migration sans perte. Chaque décision (arborescence, contenus, URLs) est prise en connaissance de cet actif.
Source : GA4 + Search Console · juil. 2025 à juin 2026
L'équipe
Qui fait quoi
LO Consulting, créée en 2022, 17 ans d'expérience agence et annonceurs.
PT
Philippe Tissandier
Direction des opérations digitales, coordination, expertise technique.
FE
Fatiha El Mouktafi
Conception & coordination.
LO
Laetitia Ormus
Stratégie SEO, refonte à enjeu de référencement, conception, développement.
Côté Fondation : un groupe projet (pilotage, validation des jalons, accès et contenus) et un référent technique (environnements et accès).
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Méthodo
Les phases du projet
Chaque phase se termine par une validation formelle avant de passer à la suivante.
Phase 1CadrageObjectifs, arbitrage des contenus, arborescence, outils de conversion~2 sem.
Phase 2ConceptionWireframes et design, maquettes Figma~6 sem.
Phase 3DéveloppementInstallation, socle WordPress, gabarits, récupération des contenus~7 sem.
Phase 4Contenus & formationFormation back-office puis intégration des contenus~3 sem.
Phase 5RecettageTests en conditions réelles~2 sem.
Phase 6Mise en ligneGo live et vérifications post-mise en ligne1 jour
Phase 7GarantieCorrection des anomalies détectées1 mois
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Planning
Simulation de planning
Signature
→
Démarrage de la phase de cadrage
Le planning réel sera calé à la signature. Simulation ci-dessous avec un démarrage au 21 juillet 2026.
Juil.AoûtSept.Oct.Nov.Déc.Janv.Févr.
Congés
Collecte de fin d'année
Cadrage21 au 31 juil.
Conception17 août au 25 sept.
Développement28 sept. au 13 nov.
Saisie16 nov. au 4 déc.
Recette7 au 18 déc.
MEL · 4 janv. 2027
🎁 Collecte de dons de fin d'année (mi-nov. à fin déc.) : période critique pour la Fondation. Aucune bascule en production pendant cette fenêtre pour ne pas perturber les campagnes. La recette se déroule en pré-production, la mise en ligne intervient début janvier, après la campagne. Garantie 1 mois à compter de la validation de la recette.
Planning indicatif · dépend de la réactivité des validations et de la livraison des contenus
Phase 1 · ~2 semaines
Le cadrage
Définir les objectifs de la refonte et les outils à mettre en place pour y répondre.
⚖️
Arbitrage des contenus
Sur la base du dashboard d'analyse du trafic organique : que garder, fusionner, réécrire, supprimer. 2 135 pages passées au crible.
🌳
Arborescence
Atelier fondateur : une arborescence par langue, remontée de l'espace presse, restructuration de « Nous soutenir ».
❤️
Outils de conversion
Modélisation : appel au don, inscription newsletter, téléchargement de documents (kit presse, manuels).
🧭
Parcours prioritaires
Don, presse, familles, actualités : conception des parcours utilisateurs clés.
Livrable de sortie : arborescence validée, prérequis au démarrage de la conception.
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Phase 2 · ~6 semaines
La conception
📐
Wireframes
Maquettes fonctionnelles desktop et mobile des gabarits clés (Figma) : structure, hiérarchie, contenus.
🎨
Design UI
Atelier d'exploration créative, application harmonisée de la charte existante, page d'accueil allégée, maquettes haute fidélité.
✅ Validation clé : les maquettes validées sont la base du développement.
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Phase 3 · ~7 semaines
Le développement
🏗️
Socle & gabarits
Environnements pré-production et production sécurisés, WordPress avec thème personnalisé, gabarits clés : accueil, missions, actualités, presse, don, qui sommes-nous, boutique.
🔁
Récupération des contenus
Reprise des contenus existants conservés à l'arbitrage, plan de redirections pour une migration sans perte SEO.
⚙️
Fonctionnalités
Module de don réutilisable (iRaiser), kit presse téléchargeable, recherche, multilingue, formulaires contact et newsletter.
🛡️
Qualité & conformité
Back-office simplifié, CMP et Consent Mode V2, performance (LCP < 2,5 s visé), accessibilité RGAA niveau AA visée.
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Phase 4 · ~3 semaines
Contenus & formation
🎓
Formation WordPress
Incluse en début de phase : les équipes de la Fondation deviennent autonomes sur le back-office.
📝
Intégration des contenus
Saisie des contenus dans le CMS par les équipes formées, avec notre accompagnement.
⚠️ Point de vigilance : les contenus (textes, photos, traductions) doivent être rédigés, collectés et livrés avant la recette. C'est souvent la tâche la plus chronophage du projet.
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Phase 5 · ~2 semaines
Le recettage
Vous testez le site en conditions réelles : contenus, fonctionnalités, formulaires, responsive, performance.
| Anomalie | Définition | Seuil de sortie |
|---|---|---|
| Bloquante | Rend impossible l'utilisation d'une ou plusieurs fonctionnalités | 0 |
| Majeure | Fonctionnement en mode dégradé d'une ou plusieurs fonctionnalités | 2 max |
| Mineure | N'empêche pas l'utilisation normale du site | 5 max |
✅ La validation de la recette déclenche la mise en ligne puis la période de garantie.
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Phases 6 & 7
Mise en ligne & garantie
🚀
Mise en ligne · 1 journée
Bascule en production, plan de redirections activé (migration SEO sans perte), vérifications post-mise en ligne : indexation, tracking, formulaires, parcours de don.
Planifiée en dehors de la collecte de fin d'année.
🛡️
Garantie · 1 mois
À compter de la validation de la recette : correction de toutes les anomalies techniques détectées, hors évolutions fonctionnelles.
Offert : formation back-office (1 h).
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Après la mise en ligne
La maintenance
Votre site est un actif vivant, voici comment on l'entretient ensemble.
🛡️
Préventive Abonnement
Mises à jour régulières de WordPress, des plugins et du thème. Votre site reste sécurisé, stable et à jour, sans que vous ayez à y penser.
🔧
Corrective Selon heures dispo
Un bug après la période de garantie ? Pris en charge en priorité, via un crédit d'heures actif.
🚀
Évolutive Selon heures dispo
Nouvelles fonctionnalités, ajustements de contenu, intégrations : planifiés et réalisés au fil de vos heures disponibles.
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Vie du projet
Votre charge de travail
Ce qu'on vous demande côté Fondation pour que le projet se déroule bien.
🔑
Accès dès maintenant
GA4, Search Console, back-office, charte graphique : ils conditionnent le cadrage.
📝
Production des contenus ⚠️
La tâche la plus chronophage : textes, photos, validations de traductions. Prévoir du temps dédié en interne.
🧪
Recette
Phase intensive de tests (~2 semaines) : navigation, formulaires, contenus, mobile, performance.
🎓
Formation & validations
Participation à la session WordPress, réactivité sur les jalons : arborescence, maquettes, recette.
💡 Plus vous êtes disponibles et réactifs, plus le projet avance vite et sereinement.
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Cadence
Vie du projet
CoPro · Comité Projet
Piloter l'opérationnel
Chef·fe de projet Fondation + LO Consulting.
Avancement, points de blocage, arbitrages opérationnels, validations intermédiaires.
⏱ 30 à 60 min visio · Hebdo (cadrage, recette) / bi-mensuel (dév)
CoPil · Comité de Pilotage
Décisions structurantes
Décideurs Fondation + direction LO Consulting.
Validation des livrables clés, arbitrages périmètre et planning, suivi des risques, décisions budgétaires.
⏱ 60 à 90 min · Aux jalons clés
Et si vous changez d'avis ? C'est normal, le projet doit pouvoir s'adapter. À condition que chaque évolution soit cadrée (on sait ce qu'on change), chiffrée (coût et impact délai) et validée ensemble.
Validations clés : arborescence → maquettes → recette → mise en ligne
À trancher ensemble
3 questions ouvertes
🌍
Multilingue FR / EN / ES
Quel intérêt, quelle stratégie derrière ? Quelles audiences : fondations partenaires (US, Argentine, Espagne), presse internationale, donateurs ? Site réellement traduit ou pages d'atterrissage ciblées ?
📊
Tracking des conversions
Le suivi actuel est-il au point ? Dons, newsletters, téléchargements : que mesure-t-on aujourd'hui, avec quelle fiabilité ? Un plan de tracking sera formalisé pendant le cadrage.
🎨
Design
Création originale sur mesure WordPress / Elementor incluse au budget. Option : mobiliser un directeur artistique en complément, en ajout au budget initial.
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Planning
Prochaines étapes
- Signature : elle déclenche le démarrage du cadrage
- Communication de la charte graphique et médiathèque
- Planification de l'atelier d'arborescence (atelier fondateur)
- Cadrage de la dépendance Institut : services transverses (Famille, Juridique, EXTRA 21)
- Retours sur les 3 questions ouvertes : multilingue, tracking, design
Merci !
LO Consulting · Philippe Tissandier · Fatiha El Mouktafi · Laetitia Ormus